Festa anual de les colles sardanistes
DESCRIPCIÓ DE L’ACTE La Festa Anual de les Colles Sardanistes s’acostuma a celebrar a finals de febrer o principis de març, per finalitzar els diversos campionats de Catalunya organitzats per la Unió de Colles Sardanistes de Catalunya i, eventualment, els campionats territorials corresponents a la localitat on es realitza, amb la divulgació de les classificacions obtingudes i el lliurament de premis i insígnies.
ESTRUCTURA DE L’ACTE S’estructura dins d’un o dos dies lúdics, organitzant actes paral·lels per a les diferents categories, adaptant així la Festa a totes les edats i públic. L’acte pot comptar amb ballades de sardanes, gimcanes, espectacles, concerts, àpats populars, festa jove, etc. Tot ideat per la interacció de les colles, tan entre elles, com amb la població que ho organitza.
APORTACIÓ DE LA UNIÓ DE COLLES SARDANISTES DE CATALUNYA – Pancarta de la cloenda – Trofeus dels campionats de Catalunya per a totes les categories – Insígnies d’aniversari a dansaires. – Aportació d’una subvenció vinculada a les activitats organitzades, previ pressupost general.
APORTACIÓ DE LA POBLACIÓ CAPITAL DE LA SARDANA – Un local amb una capacitat per a unes 350-400 persones – Un equip de megafonia adient – Presentadors per als diferents actes, adequats a cada categoria. – Si es fa dinar, sopar, el cost de les autoritats convidades. – Si es fa en dos dies, lloc per a dormir per a totes les persones inscrites, que haurà de disposar de WC (opcional dutxes). Possibilitats d’allotjament, per als assistents que ho desitgin, en establiments hotelers, albergs…, en la pròpia població o en la rodalia. – Recordatori amb l’anagrama de la UCS, a més del de l’entitat organitzadora per a totes les colles assistents i personalitats presents a l’acte: estaments oficials, convidats i membres de junta de la UCS. – Edició del programa o fulletó de la cloenda on constarà el text: “Amb el suport i col·laboració de” i l’anagrama de la UCS. – Difusió de tots els actes emmarcats dins de la Festa a través del web de l’ajuntament i entitat organitzadora, xarxes socials, (Facebook, Twitter, etc.) cartells, full informatiu a les escoles, publicacions locals, etc.
TERMINIS Per tal de poder organitzar i difondre els actes de la Festa Anual de la Unió de Colles (UCS), serà indispensable respectar el següents terminis: o Una primera reunió del Comitè Organitzador amb l’Àrea de Joventut de la UCS com a molt tard el mes de novembre en la qual entre altres coses s’haurà de o Designar una persona del Comitè com a responsable de comunicació amb l’Àrea de Joventut de la UCS. o Visitar les instal·lacions municipals o privades on es podrien dur a terme els actes de la Festa. • Un mes i mig abans, haurà d’estar tancada la programació (aquesta es facilitarà a l’Àrea de Joventut de la UCS, conjuntament amb el pressupost general). • Un mes abans s’haurà de facilitar el dossier informatiu a l’Àrea de Joventut de la UCS, per enviar-lo a les colles juntament amb un número de compte per tal que les colles que hi participin puguin fer l’ingrés corresponent. • Una hora abans de l’arribada de les colles participants: o Hauran d’estar fets els sobres amb els tiquets, credencials, mapes i polseres de cada colla o Obrir el punt d’inscripció de les colles. o Els responsables de cada categoria hauran d’estar al punt d’inscripció, responsabilitzant-se de cada colla des de la seva arribada. • Deu dies després de la Festa, s’haurà de facilitar a l’Àrea de Joventut de la UCS: o Memòria i valoració dels actes realitzats o Valoracions captades dels veïns del municipi o Relació d’ingressos i despeses per a la determinació final de l’import de la subvenció.